Fahrzeugpflege digital & revisionssicher –
mit KDFahrzeugmanager
KDFahrzeugmanager bildet die VW Group TSQ Anlage 1 konform ab und ist zugleich offen für weitere Marken und deren Pflegeprogramme. Pflegen, dokumentieren und exportieren – zentral, auditbereit und DSGVO-konform.
Was ist KDFahrzeugmanager?
KDFahrzeugmanager ist eine webbasierte SaaS-Lösung für die markenübergreifende Fahrzeugpflege. Die Vorgaben der VW Group TSQ Anlage 1 sind vollständig abgebildet; Pflegeprogramme, Aufgaben und Zyklen weiterer Hersteller lassen sich flexibel konfigurieren. So dokumentieren Sie alle Pflegemaßnahmen direkt im Browser – revisionssicher, auditbereit und jederzeit exportierbar.
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, VIN, Zulassungsdatum und aktueller Pflegestatus auf einen Blick.
Automatische Zyklen
Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Pflegefenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ-Vorgabe.
Batteriemanagement
Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) gemäß TSQ §2.4.
PDF-Export & Audit-Log
Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout (A4 Querformat) und lückenlose Protokollierung aller Aktionen.
So einfach funktioniert KDFahrzeugmanager
Von der Fahrzeugerfassung bis zum revisionssicheren PDF-Unterschriftenblatt – in vier Schritten.
Firma anlegen
Ihr Account wird von uns eingerichtet. Benutzer und Rollen verwalten Sie selbst über das Web-Backend.
Fahrzeuge erfassen
Einzeln anlegen oder per CSV-Massenimport aus Ihrem Dealer-Management-System – automatische Dublettenprüfung per VIN.
Pflege durchführen
Pflegemaßnahmen direkt im System erfassen: Batterie, Reifen, Folie, Wäsche – vollständig nach TSQ-Vorgabe.
Dokumentieren
PDF-Unterschriftenblatt auf Knopfdruck – TSQ-konform, auditbereit und direkt aus dem Browser druckbar.
Alles für professionelle Fahrzeugpflege – markenübergreifend
VW Group TSQ-konform und flexibel konfigurierbar für die Abläufe und Pflegevorgaben weiterer Marken.
Vollständige Fahrzeugdaten
Alle relevanten Fahrzeuginformationen zentral verwalten und jederzeit abrufen.
- Marke, Modell, Typ, Farbe
- Fahrgestellnummer (VIN) als eindeutiger Schlüssel
- Erstzulassungsdatum & ZP8-Datum
- Aktueller Pflegestatus & letzter Pflegetermin
- Freitext-Notizen je Fahrzeug
Automatische Zyklus-Berechnung
Das System kennt die TSQ-Vorgaben und berechnet Fälligkeiten selbstständig.
- 90/180/270/360-Tage-Fenster aus ZP8-Datum
- ±3-Tage-Toleranz gemäß TSQ-Anlage 1
- Automatische Feiertagsberücksichtigung bei Pflegefenstern
- Ampel-Status: fällig, bald fällig, erledigt
- Übersichtliches Dashboard mit allen offenen Maßnahmen
- Historienansicht aller vergangenen Pflegezyklen
BEV/PHEV-Logik nach TSQ §2.4
Intelligente Entscheidungsunterstützung für alle Antriebsarten.
- 12V-Batteriebehandlung: Laden oder Austausch
- Hochvolt-Batteriemanagement für BEV und PHEV
- Regelwerk direkt aus TSQ §2.4 abgeleitet
- Dokumentation der Maßnahme je Fahrzeug
- Entscheidungsprotokoll im Audit-Log
Revisionssicherer PDF-Export
Druckfertige Unterschriftenblätter im TSQ-konformen Layout auf Knopfdruck.
- TSQ-Layout A4 Querformat
- Alle Pflegemaßnahmen strukturiert aufgeführt
- Unterschriftenfelder für Fahrzeugpfleger
- Direkt aus dem Browser druckbar
- Datum, Benutzer und Firmenlogo automatisch eingebettet
- Porsche/Bentley-Tabelle nach TSQ §2.6 mit Reifendruck je Zyklus
Massenimport aus dem DMS
Fahrzeugdaten schnell und fehlerfrei aus Ihrem Dealer-Management-System übernehmen.
- CSV-Upload mit fest definierten Fahrzeugfeldern
- Automatische Dublettenprüfung per Fahrgestellnummer
- Prüfung und verständliche Fehlerhinweise
- Vorschau vor dem endgültigen Einlesen
- CSV-Export der relevanten Listen für Controlling und Audits
Rollen für jeden Arbeitsschritt
Jeder Benutzer erhält genau die Berechtigungen, die er für seine Aufgabe benötigt.
- Acht klar getrennte Firmenrollen
- Administration, Verkauf und Disposition
- Werkstatt, Pflege und Aufbereitung
- Viewer mit reinem Lesezugriff
- Benutzerverwaltung durch Administratoren
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Kein Fahrzeug wird vergessen – das System erinnert täglich an fällige Pflegetermine.
- Tägliche Nachricht an Admins und Pfleger
- Überfällige Pflegezyklen werden hervorgehoben
- Vorschau auf Zyklen, die in den nächsten sieben Tagen fällig werden
Flottenstatus auf einen Blick
Das Dashboard zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
- Gesamtflottenstatus: erledigt / fällig / überfällig
- Offene Maßnahmen nach Fahrzeugtyp und Status
- KPI-Kacheln für schnelle Orientierung
- Mobil optimiert – funktioniert auf jedem Gerät
- Schnellzugriffe auf Fahrzeuge und fällige Aufgaben
Lückenlose Protokollierung
Relevante Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert und für Audits aufbereitet.
- Wer hat wann was geändert
- Filterbar nach Benutzer, Datum, Fahrzeug
- PDF-Auditbericht für externe Prüfungen
- Automatische Aufzeichnung aller Pflegemaßnahmen
Unternehmensbezogene Daten
Fahrzeuge, Benutzer und Einstellungen werden dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet.
- Unternehmensbezogene Datenfilterung und Zugriffskontrolle
- Separate Konfiguration je Unternehmen
- Ideal für Autohaus-Gruppen mit mehreren Standorten
- Zentrale Verwaltung durch den Administrator
Programme und Aufgaben konfigurieren
Pflegeabläufe lassen sich passend zu Marke, Fahrzeugbestand und Herstellervorgaben strukturieren.
- VW Group TSQ Anlage 1 bereits vollständig abgebildet
- Pflegeprogramme und Aufgaben für weitere Marken konfigurierbar
- Individuelle Zyklen und Maßnahmen zentral verwalten
- Eigene Aufgaben-Bibliothek für Batterie, Reifen, Mechanik und Schutz
- Pflegehistorie je Fahrzeug
- Standzeit-Auswertung für den Bestand
Auslieferung, Aufbereitung und Werkstatt
Alle Schritte vor der Fahrzeugübergabe greifen zeitlich ineinander.
- Käufer und Verkäufer per Livesearch aus dem Kunden-Pool
- Automatische Aufbereitung mit frei wählbarem Vorlauf
- Automatische Werkstattplanung mit eigenem Vorlauf
- Synchronisierung bei Änderungen des Auslieferungstermins
- Interne Auslieferungsnotizen direkt am Fahrzeug
Markenbezogene Prüfprogramme
Aufbereitungs- und Werkstattabläufe lassen sich als Standard oder je Fahrzeugmarke definieren.
- Frei sortierbare Prüfpunkte für Aufbereitung und Werkstatt
- Vorlagen auf weitere Marken kopieren
- Entwürfe sowie Einzel- und Gesamtnotizen speichern
- Abschluss mit Bearbeiter und Zeitstempel
- Dauerhafte Historie in der Fahrzeugakte
Checklisten-PDF und Fahrzeughistorie
Jeder abgeschlossene Arbeitsschritt bleibt nachvollziehbar und druckfertig dokumentiert.
- PDF mit erledigten und offenen Prüfpunkten
- Notizen, Bearbeiter und Bearbeitungszeiten enthalten
- Fahrzeug-QR-Code direkt im Nachweis
- Aufbereitungs- und Werkstatthistorie je Fahrzeug
Mobiler Farbkalender und Druckpläne
Fahrzeugtermine und Teamverfügbarkeit werden gemeinsam und mobil planbar.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit neun Firmenfarben
- Pflege, Fahrzeugarten, Luftfahrwerk, Aufbereitung und Werkstatt
- Tages- und Wochen-PDFs mit Fahrzeugdetails und QR-Code
- Urlaub, Krankheit und mehrtägige Abwesenheiten
- Private Abwesenheitsnotizen bleiben im Teamkalender verborgen
2FA und QR-Etiketten
Zusätzlicher Kontoschutz und schneller Zugriff auf die richtigen Fahrzeugdaten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- QR-Etiketten öffnen mobil direkt die Fahrzeugakte
- FIN-Scanner für die mobile Nutzung
API, Webhooks und Produktintegrationen
Fahrzeugdaten und Auslieferungen lassen sich mit weiteren Systemen verbinden.
- REST-API mit interaktiver Swagger/OpenAPI-Dokumentation
- HMAC-SHA256-signierte Webhook-Events
- CADMA-Bilder am Fahrzeug
- Live-Auswahl der tatsächlich eingeteilten Fahrer aus KDFahrdienstplaner
- Automatische Aktualisierung der Fahrerliste in der Buchungsmaske
- Auslieferungen mit Fahrer und Zeitfenster synchronisieren
- Integration mit KdCrossUploader
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