Fahrer und Termine planen –
digital, intuitiv, übersichtlich
KDFahrdienstplaner digitalisiert die Einsatzplanung für Autohaus-Fahrer und Shuttle-Dienste. Fahrer per Drag & Drop zuweisen, Kundentermine und Fahrzeugauslieferungen gemeinsam verwalten und den fertigen Tagesplan als PDF öffnen – übersichtlich und ohne zusätzliche Excel-Liste.
Dienstplanung, die wirklich jeder versteht
KDFahrdienstplaner ersetzt Excel-Tabellen und Papierlisten durch ein modernes, browserbasiertes Planungssystem. Fahrer anlegen, Dienste zuweisen, Kundentermine erfassen und den Überblick behalten – alles in einer Oberfläche, ohne Installation.
Farbcodierter Kalender
Tages-, Wochen-, Monats-, Agenda- und Mobilansicht. Alle Fahrerzuweisungen auf einen Blick – übersichtlich und klar strukturiert.
Drag & Drop Zuweisung
Fahrer aus der Seitenleiste direkt per Drag & Drop auf Vormittags- oder Nachmittagsslots ziehen. Wird sofort gespeichert.
Fahrerverwaltung
Vollständige Fahrerdatenbank mit aktiv/inaktiv-Status. Fahrer anlegen, bearbeiten und für die Planung freischalten oder sperren.
Multi-Mandant
Mehrere Autohäuser oder Standorte in einer Instanz – mit tenant-gebundener Datenfilterung und Zugriffskontrolle für Fahrer, Benutzer und Dienstpläne.
Kundentermine
Termine direkt bei eingeteilten Fahrern erfassen – mit Uhrzeit, Kontaktdaten, Fahrzeug, optionaler FIN und Notizen.
PDF-Tagesplan
Manuelle Termine und synchronisierte Fahrzeugauslieferungen im A4-Querformat öffnen, drucken oder als PDF speichern.
Alle Funktionen für die digitale Fahrdienstverwaltung
Von der Fahrerdatenbank bis zur täglichen Dienstzuweisung – KDFahrdienstplaner deckt den gesamten Planungsprozess ab.
Flexible Ansichten für jeden Bedarf
Das Herzstück des Systems – passende Ansichten für Desktop, Tablet und Smartphone.
- Wochenansicht: 7 Tage nebeneinander, VM & NM vertikal
- Monatsansicht: Kalender-Grid mit kompakter Darstellung
- Tagesansicht: Detailansicht mit zwei Spalten (VM | NM)
- Agenda- und Mobilansicht für kompakte Planung
- Vollbreite-Layout für optimale Übersicht
- Farblich markierte Fahrerzuweisungen
Intuitive Fahrerzuweisung
Keine Formulare, kein Umweg – Planung so einfach wie möglich gestalten.
- Fahrer aus der linken Seitenleiste wählen
- Per Drag & Drop auf Zeitslot ziehen
- Zuweisung wird sofort per API gespeichert
- Entfernen per × in der Fahrerkarte
- Mehrfachzuweisungen pro Slot möglich
Vollständige Fahrerdatenbank
Zentrale Verwaltung aller Fahrer mit Aktivitätsstatus und CRUD-Operationen.
- Fahrer anlegen, bearbeiten und löschen
- Aktiv-/Inaktiv-Status mit einem Klick
- Inaktive Fahrer werden aus der Planung ausgeblendet
- Nur Admins können Fahrer verwalten
- Übersichtliche Liste aller vorhandenen Fahrer
Drei klar definierte Rollen
Volle Kontrolle über Zugriffsrechte – jeder Nutzer sieht nur, was er sehen darf.
- Rollen: Superadmin, Firmenadmin und Mitarbeiter
- Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen
- Rollenzuweisung durch Admin
- Schutz: eigener Account nicht löschbar
- Session-basierte Authentifizierung
Mandantenfähig für mehrere Standorte
Mehrere Autohäuser oder Standorte mit tenant-gebundenen Daten und Zugriffen betreiben.
- Globaler Superadmin für zentrale Firmenverwaltung
- Eigene Fahrer, Benutzer & Zuweisungen je Mandant
- Tenant-Filter und Zugriffskontrollen per Middleware
- Tenant aktivieren/deaktivieren ohne Datenverlust
API für Planung und Integration
JSON-Endpunkte für die im System vorhandenen Planungs- und Integrationsdaten.
- Authentifizierung via Laravel Sanctum oder Firmen-API-Key
- Endpunkte für Fahrer, Zuweisungen, Benutzer und Einstellungen
- Tages-, Wochen- und Monats-Zuweisungsabfragen
- Hash-IDs für sichere URL-Parameter
- Integrationsendpunkte für KDFahrzeugmanager
- Endpunkte zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen manueller Termine
Termine direkt im Kalender
Firmenadmins ergänzen konkrete Fahrtermine bei einem für den Zeitraum eingeteilten Fahrer.
- Startzeit passend zu Vormittag oder Nachmittag
- Kundenname, Telefon und E-Mail
- Fahrzeugbezeichnung und optionale FIN
- Notizen für Abholung und Übergabe
- Termine im Kalender bearbeiten und löschen
Druckfertiger PDF-Tagesplan
Eine gemeinsame Tagesübersicht für Disposition, Empfang und Fahrer.
- Manuelle Kundentermine und KDFahrzeugmanager-Auslieferungen
- Sortiert nach Vormittag/Nachmittag, Fahrer und Uhrzeit
- Fahrer ohne Termin bleiben als freie Einteilung sichtbar
- A4-Querformat mit automatischen Seitenzahlen
- Im Browser drucken oder als PDF speichern
Schnellzugriff für Administratoren
Das Dashboard bietet sofortigen Überblick und Direktzugriffe auf alle wichtigen Bereiche.
- Übersicht über Systemfunktionen
- Schnellzugriff auf Kalender und Verwaltung
- Rollenbezogene Ansicht – Mitarbeiter sehen nur ihren Bereich
- Klarer Einstieg für jeden Benutzertyp
Datenschutz & Sicherheit by Design
Sicherheit ist kein Feature, sondern die Grundlage – von der ID-Verschleierung bis zur Datentrennung.
- Hash-IDs: sequenzielle IDs in URLs vollständig verschleiert
- Tenant-gebundene Datenfilterung und Zugriffskontrolle
- Rollenmiddleware schützt geschützte Endpunkte
- Session-basiertes Webauth + Sanctum für API
- DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Notizen und Feiertage
Zusätzliche Informationen stehen direkt dort, wo die Einsatzplanung stattfindet.
- Kalendernotizen für den Planungsalltag
- Bundeslandabhängige Feiertage
- Agenda- und Mobilansicht unterwegs
KDFahrzeugmanager-Synchronisierung
Die produktive Integration verbindet Fahrerplanung und Fahrzeugauslieferung.
- Fahrzeugauslieferungen aus KDFahrzeugmanager synchronisieren
- Nur tatsächlich eingeteilte Fahrer für Datum und Zeitfenster bereitstellen
- Synchronisierte Auslieferungen gemeinsam mit manuellen Terminen anzeigen
- Eigener Firmen-API-Key
- Geschützte Integrationsendpunkte
Einen Fahrdienst in 4 Schritten planen
Von der Fahrereinteilung bis zum druckfertigen Tagesplan – ohne zusätzliche Tabellen.
Einloggen
Im Browser öffnen, Zugangsdaten eingeben – sofort Zugriff auf Kalender und Verwaltung. Kein Client, keine Installation.
Fahrer einteilen
Aktive Fahrer per Drag & Drop einem Vormittags- oder Nachmittagsslot zuweisen.
Termine ergänzen
Kundentermine direkt beim eingeteilten Fahrer erfassen; Fahrzeugauslieferungen werden aus KDFahrzeugmanager übernommen.
Tagesplan öffnen
Alle Termine gemeinsam prüfen und den Tagesplan im A4-Querformat drucken oder als PDF speichern.
Die richtige Berechtigung für jeden Nutzer
KDFahrdienstplaner kennt drei Rollen – von der globalen Systemverwaltung bis zum Mitarbeiterzugriff.
Superadmin
Verwaltet Firmen und deren Zugänge zentral über einen eigenen globalen Bereich.
- Mandanten anlegen & verwalten
- Mandanten aktivieren/deaktivieren
- Admin je Mandant anlegen
- Login über eigene gesicherte Route
Firmenadmin
Für Planer und Disponenten: verwaltet Benutzer, Fahrer, Einstellungen und Dienstpläne der eigenen Firma.
- Fahrer anlegen, bearbeiten, löschen
- Benutzer und Einstellungen der Firma verwalten
- Fahrerzuweisungen erstellen & entfernen
- Manuelle Kundentermine verwalten
- Alle Kalenderansichten mit Bearbeitungszugriff
- Fahrerliste in der Planung nutzen
Mitarbeiter
Für Informationskräfte und Servicemitarbeiter mit rollenbezogenem Zugriff auf den Dienstplan.
- Fahrerliste in Seitenleiste einsehen
- Kalender in allen Ansichten anzeigen
- Bestehende Zuweisungen einsehen
- PDF-Tagesplan öffnen
- Keine Bearbeitungsmöglichkeit
Warum KDFahrdienstplaner statt Tabellen & Aushänge?
Sechs gute Gründe, den Fahrdienst zu digitalisieren.
Intuitives Drag & Drop
Keine Schulung notwendig. Wer einen Kalender kennt, kann sofort planen – schnelle Einarbeitung für jeden Benutzer.
DSGVO-konform
Alle Daten verbleiben in Deutschland. Rollenbasiertes Zugriffsmanagement, vollständige Mandantentrennung und Session-Sicherheit.
Multi-Mandant
Mehrere Standorte oder Autohäuser in einer Instanz – jeder Mandant mit eigenen Daten, vollständig voneinander getrennt.
Cloud – kein Install
Läuft in jedem Browser. Kein Client, kein Softwareupdate, kein IT-Aufwand – einfach URL aufrufen und loslegen.
Mobil & Tablet-optimiert
Responsive Design für alle Geräte. Besonders optimiert für Tablets – ideal für die Verwendung am Empfang oder Serviceschalter.
Offene API
Planungs- und Integrationsendpunkte mit Sanctum oder Firmen-API-Key verbinden Fahrer, Zuweisungen, Einstellungen und KDFahrzeugmanager.
Für jeden Betrieb mit organisiertem Fahrdienst
KDFahrdienstplaner ist ideal überall dort, wo Fahrerzuweisungen täglich anfallen und strukturiert geplant werden müssen.
Autohäuser & Händlergruppen
Shuttle-Dienste für Kunden organisieren – Fahrzeugübergaben, Hol- & Bringservice und Testfahrten einfach planen.
Werkstätten & Servicebetriebe
Ergänzt KDMonitor und KDHealthSystem – vollständiges cadma-Ökosystem für Kfz-Servicebetriebe.
Multi-Standort-Betriebe
Mehrere Filialen oder Niederlassungen zentral in einer Anwendung verwalten – mit vollständiger Datentrennung pro Standort.
Shuttle- & Transferdienste
Für alle Unternehmen mit wiederkehrenden Fahrereinsätzen – Vormittag/Nachmittag-Slots strukturieren die tägliche Planung.
KMU mit Fahrerpool
Auch kleine Teams profitieren: übersichtliche Wochenplanung statt Excel-Tabellen oder handgeschriebener Aushänge.
IT-Dienstleister & MSPs
Als mandantenfähige SaaS-Lösung für mehrere Kundenbetriebe gleichzeitig betreiben – eigene Instanz, zentral gewartet.
Bereit für digitale Fahrdienstverwaltung?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo oder ein individuelles Angebot – wir passen KDFahrdienstplaner gerne an Ihre Anforderungen an.