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🚗 VW Group TSQ Anlage 1  ·  Made in Germany  ·  DSGVO-konform

Fahrzeugpflege digital & revisionssicher
mit KDFahrzeugpflege

KDFahrzeugpflege digitalisiert das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm für Auftragnehmer im VW-Group-Netzwerk. Pflegen, dokumentieren und exportieren – alles an einem Ort, auditbereit und DSGVO-konform.

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TSQ
Anlage 1 konform
4
Pflegezyklen automatisch
PDF
Revisionssicherer Export
IONOS
Hosting in Deutschland
TSQ
Anlage 1 konform
DSGVO
Datenschutz-konform
IONOS
Hosting in Deutschland
ISO 27001
Zertifiziertes Rechenzentrum
Systemübersicht

Was ist KDFahrzeugpflege?

KDFahrzeugpflege ist eine webbasierte SaaS-Lösung, die das VW-Group-Fahrzeugpflegeprogramm (TSQ Anlage 1) vollständig digitalisiert. Statt Papier und Tabellenkalkulationen dokumentieren Sie alle Pflegemaßnahmen direkt im Browser – revisionssicher, auditbereit und jederzeit exportierbar.

🚗

Fahrzeugverwaltung

Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, VIN, Zulassungsdatum und aktueller Pflegestatus auf einen Blick.

🔄

Automatische Zyklen

Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Pflegefenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ-Vorgabe.

🔋

Batteriemanagement

Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) gemäß TSQ §2.4.

📄

PDF-Export & Audit-Log

Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout (A4 Querformat) und lückenlose Protokollierung aller Aktionen.

Ablauf

So einfach funktioniert KDFahrzeugpflege

Von der Fahrzeugerfassung bis zum revisionssicheren PDF-Unterschriftenblatt – in vier Schritten.

1

Firma anlegen

Ihr Account wird von uns eingerichtet. Benutzer und Rollen verwalten Sie selbst über das Web-Backend.

2

Fahrzeuge erfassen

Einzeln anlegen oder per CSV-Massenimport aus Ihrem Dealer-Management-System – automatische Dublettenprüfung per VIN.

3

Pflege durchführen

Pflegemaßnahmen direkt im System erfassen: Batterie, Reifen, Folie, Wäsche – vollständig nach TSQ-Vorgabe.

4

Dokumentieren

PDF-Unterschriftenblatt auf Knopfdruck – TSQ-konform, auditbereit und direkt aus dem Browser druckbar.

Features

Alles, was Sie für den TSQ-Prozess brauchen

Durchdachte Funktionen, die den kompletten Fahrzeugpflege-Workflow abdecken.

Fahrzeugverwaltung

🚗 Vollständige Fahrzeugdaten

Alle relevanten Fahrzeuginformationen zentral verwalten und jederzeit abrufen.

  • Marke, Modell, Typ, Farbe
  • Fahrgestellnummer (VIN) als eindeutiger Schlüssel
  • Erstzulassungsdatum & ZP8-Datum
  • Aktueller Pflegestatus & letzter Pflegetermin
  • Freitext-Notizen je Fahrzeug
Pflegezyklen

🔄 Automatische Zyklus-Berechnung

Das System kennt die TSQ-Vorgaben und berechnet Fälligkeiten selbstständig.

  • 90/180/270/360-Tage-Fenster aus ZP8-Datum
  • ±3-Tage-Toleranz gemäß TSQ-Anlage 1
  • Ampel-Status: fällig, bald fällig, erledigt
  • Übersichtliches Dashboard mit allen offenen Maßnahmen
  • Historienansicht aller vergangenen Pflegezyklen
Batteriemanagement

🔋 BEV/PHEV-Logik nach TSQ §2.4

Intelligente Entscheidungsunterstützung für alle Antriebsarten.

  • 12V-Batteriebehandlung: Laden oder Austausch
  • Hochvolt-Batteriemanagement für BEV und PHEV
  • Regelwerk direkt aus TSQ §2.4 abgeleitet
  • Dokumentation der Maßnahme je Fahrzeug
  • Entscheidungsprotokoll im Audit-Log
PDF-Export

📄 Revisionssicherer PDF-Export

Druckfertige Unterschriftenblätter im TSQ-konformen Layout auf Knopfdruck.

  • TSQ-Layout A4 Querformat
  • Alle Pflegemaßnahmen strukturiert aufgeführt
  • Unterschriftenfelder für Fahrzeugpfleger
  • Direkt aus dem Browser druckbar
  • Datum, Benutzer und Firmenlogo automatisch eingebettet
CSV-Import

📥 Massenimport aus dem DMS

Fahrzeugdaten schnell und fehlerfrei aus Ihrem Dealer-Management-System übernehmen.

  • CSV-Upload mit flexibler Spaltenzuordnung
  • Automatische Dublettenprüfung per Fahrgestellnummer
  • Fehler-Report nach dem Import
  • Vorschau vor dem endgültigen Einlesen
  • Kompatibel mit gängigen DMS-Exportformaten
Rollenverwaltung

👥 Granulare Rechtevergabe

Jeder Benutzer erhält genau die Berechtigungen, die er für seine Aufgabe benötigt.

  • Rolle Admin: voller Zugriff, Nutzerverwaltung
  • Rolle Pfleger: Pflege erfassen & dokumentieren
  • Rolle Viewer: nur Lesezugriff
  • Unternehmensbereich-Zuordnung je Nutzer
  • Passwort-Richtlinien konfigurierbar
Erinnerungen

🔔 Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Kein Fahrzeug wird vergessen – das System erinnert täglich an fällige Pflegetermine.

  • Tägliche Zusammenfassung fälliger Maßnahmen
  • Konfigurierbare Empfänger je Unternehmensbereich
  • Vorlaufzeit-Benachrichtigung (z. B. 7 Tage vorher)
  • Direktlink zum betreffenden Fahrzeug in der E-Mail
Dashboard & KPIs

📊 Flottenstatus auf einen Blick

Das Dashboard zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

  • Gesamtflottenstatus: erledigt / fällig / überfällig
  • Offene Maßnahmen je Fahrzeugtyp und Standort
  • KPI-Kacheln für schnelle Orientierung
  • Mobil optimiert – funktioniert auf jedem Gerät
  • Filterfunktion nach Standort, Typ, Status
Audit-Log

🔍 Lückenlose Protokollierung

Jede Aktion wird aufgezeichnet – vollständige Revisionssicherheit für TSQ-Audits.

  • Wer hat wann was geändert
  • Unveränderlicher Protokollspeicher
  • Filterbar nach Benutzer, Datum, Fahrzeug
  • Export als CSV für externe Audits
  • Automatische Aufzeichnung aller Pflegemaßnahmen
Mandantenfähigkeit

🏢 Vollständige Datentrennung

Mehrere Standorte oder Unternehmen – jeder sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

  • Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
  • Separate Konfiguration je Unternehmen
  • Ideal für Autohaus-Gruppen mit mehreren Standorten
  • Zentrale Verwaltung durch den Administrator
Technologie: PHP 8.3 / Laravel 13 MySQL 8 Tailwind CSS Livewire 3 PDF-Export (TSQ-Layout) CSV-Import (DMS) IONOS DE Hosting SSL TLS 1.3 DSGVO-konform
Preise

Transparente Preisgestaltung

Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.  ·  Monatlich kündbar  ·  Keine Einrichtungsgebühr

Starter
€ 49 /Monat
Ideal für kleine Standorte und den Einstieg in die digitale Fahrzeugpflege.
  • Bis zu 50 Fahrzeuge
  • Bis zu 2 Benutzer
  • CSV-Import & PDF-Export
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • API-Zugang
  • Prioritäts-Support
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Enterprise
Auf Anfrage
Für große Standortnetze und individuelle Anforderungen mit SLA-Garantie.
  • Unbegrenzte Fahrzeuge
  • Unbegrenzte Benutzer
  • CSV-Import & PDF-Export
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • API-Zugang
  • Prioritäts-Support & SLA
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Alle Pläne beinhalten kostenlose Updates, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und deutschen Serverstandort (IONOS).
Datenschutzkonform nach DSGVO  ·  AVV auf Anfrage erhältlich.

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